POONA MYCLUB V2 -Mise à jour 03/08/2020 GESTION DES ADHESIONSSommaire –GESTION DES ADHESIONS A D Liste des dossiers (Diapo 5) Validation du dossier (Diapo 7) B Pourquoi utiliser le système de gestion des adhérents de notre fédération (Diapo 3 et 4) C Identification de la personne (Diapo 6) E Saisie des règlements (Diapo 8)La fédération fournit, pour les clubs, une solution d’adhésion en ligne correspondant à la cotisation club et à la licence. C’est une demande forte du territoire qui répond au besoin de faciliter la gestion des membres d’une association et fluidifier la prise de licence dans l’intranet fédéral. Pour un service complet les clubs peuvent créer leur Marketplace afin de proposer le paiement en ligne par carte bancaire. Pour disposer d'un formulaire d’adhésion en ligne spécifique pour votre club, vous devez paramétrer l’offre tarifairede votre club. Ce paramétrage est disponible dans votre intranet https://poona.ffbad.org. En fonction de ce paramétrage, le formulaire spécifique de votre club évolue au sein de la solution «MyClub» mais il peut être utilisé indépendamment. En cas de nouvelle adhésion, vous fournissez un lien vers votre formulaire d’adhésion. En cas de renouvellement, vous invitez vos adhérents à renouveler leur adhésion via «MyFFBaD». La gestion des adhérents MYCLUB A1 Contexte 1 Formulaire d’adhésion 2 Paramètrage dans Poona 3 Renouvellement via MyFFBaD 4 Gestion des adhérents 5 1 2 Gestion des tarifs de cotisation sur Poona 34 Renouvellement via l’espace licencié MyFFBaD 5 Gestion des adhérents dans Poona Inscriptions via un lien internet 6 https://[sigle+département].ffbad.club/inscription Inscriptions 6La gestion des adhérents MYCLUB A2 Nouvelle inscription via le lien club Renouvellement via MyFFBaD Demande de licence Identification / Création nouvelle personne Validation Dossier Saisie règlement Payé par carte bancaire Sur Internet, l'adhérent fait son dossier d’inscription. En cas de renouvellement, le licencié utilise la procédure authentifiée par son espace licencié Si nouvel adhérent, l’identification permet de : -Créer une nouvelle fiche personne/joueur. -Identifier des personnes ayant déjà eu un n°de licence. Le paiement de la première échéance est déclenché à la validation du dossier La demande de licence arrive dans l'onglet "Demande de licence" de votre Intranet sans aucune ressaisie. On peut saisir les moyens de paiement utilisés Prise de licence en ligne 1 Identification/Validation Dossier 2 Demande de licence Poona 3Liste des dossiers B POONA Critère des filtres (attention à la saison) 1 Liste des états 2 Pensez à vérifier la saison sur laquelle vous travaillez 1 2 Filtres sur les états dossiers possibles. EtatsExplications En attente de validation clubUn dossier a été soumis en ligne, vous devez -soit identifier la personne -soit créer une nouvelle personne dans la base de données Autorisation CB OKUn dossier a été soumis en ligne, et le futur adhérent a utilisé la carte bancaire, il faut procéder à l’identification ou la création tout de même Attente PaiementIdentification OK, en attente de saisie des moyens de paiement utilisé Paiement reçuIdentification OK, Paiement OK, en attente de soumission vers la gestion des demandes de licence Dossier finaliséIdentification OK, Paiement OK, Licence Soumise, à priori OK Dossier annuléDossier annulé en fonction de vos actions. 2Identification de la personne C POONA On sélectionne le dossier sur lequel on veut travailler. 1 2 3 La personne est «temporaire», elle n’existe pas encore dans la base fédérale. Vous pouvez l’identifier en sélectionnant dans la liste de suggestion de personnes qui pourraient correspondre. Ici, comme personne ne peut correspondre à Chuck Norris, il faut «créer» Chuck. On sélectionne et on valide. Note : Vous ne pouvez pas modifier une personne temporaire, mais pouvez modifier sa fiche joueur après validation une donnée est mal saisie par l’utilisateur.Validation du dossier D POONA Paiements et échéances 3 Justificatifs 1 Tarif + options 2 Zone de mise à disposition des justificatifs pour contrôle. 1 2 4 Echéancier, information paiement(s) Options prises, tarifs Demande de licence 4 3 5 7 6 Demande de licence, dépôt dans la rubrique instance > demande de licence Modification du dossier 6 Validation du dossier 5 Annulation du dossier 7 Validation du dossier et saisie des modes de règlement utilisé(s) Modification des options tarifs de la demande. Annuler, refuser le dossierSaisie des règlements E POONA Mode de paiement 3 Echéancier, règlements 1 Montant saisie, Reste à payer 2 Montant reçu, Reste à recevoir/saisir 1 2 4 Permettre saisir/voir les dates de remise en banque convenue. Possibilité de saisir les moyens paiements spécifiques club (comme les coupons sports, vacances …) Aide au suivi des remises de chèques 4 3 Après la validation vous pouvez 2 Note : L’export du détail des règlements n’est pas disponible au 03 août, il devrait arriver rapidement.FÉDÉRATION FRANÇAISE DE BADMINTON 9-11 avenue Michelet -93583 Saint-Ouen Cedex -T 01 49 45 07 07Next >